Stanowisko: od inspektora do specjalisty
Miejsce pracy: Oddziałowe Biuro Lustracyjne, IPN Oddział w Szczecinie ul. Janickiego 30
Wymiar etatu: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Planowany termin zatrudnienia: kwiecień/maj 2023 r.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane: historia, archiwistyka, prawo, politologia),
- specjalizacja – historia Polski XX w.,
- obsługa komputera (Word, Excel) i innych urządzeń biurowych,
- cechy psychofizyczne: kreatywność, komunikatywność, odpowiedzialność, pracowitość, dyspozycyjność, odporność na stres,
- poddanie się postępowaniu sprawdzającemu przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych.
Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:
- wysoka kultura osobista,
- zdolności komunikacyjne i interpersonalne,
- dobra organizacja pracy własnej i umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów,
- umiejętność pracy w zespole,
- znajomość języków obcych w stopniu komunikatywnym: angielski, niemiecki, prawo jazdy kat. „B”.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przygotowywanie, weryfikacja i wprowadzanie danych do katalogów o których mowa w art. 52a ust. 6-8 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,
- przygotowywanie danych do publikacji o której mowa w art. 23 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1989 i treści tych dokumentów,
- przestrzeganie okresów udostępniania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej IPN o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1989 i treści tych dokumentów,
- przygotowywanie danych do weryfikacji prawdziwości oświadczeń lustracyjnych, o których mowa w art. ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1989 i treści tych dokumentów,
- sygnalizowanie odpowiednim organom o niewywiązywaniu się organów pozasądowych z obowiązków nałożonych przez ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1989 i treści tych dokumentów,
- obsługa terytorialnych komisji wyborczych w związku z realizacją obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 stycznia 2011 roku Kodeks wyborczy, w zakresie działalności Oddziałowego Biura Lustracyjnego w Szczecinie,
- uaktualnianie centralnych i oddziałowych baz danych,
- wprowadzanie do systemu informatycznego oświadczeń lustracyjnych,
- obsługa sprzętu biurowego zgodnie z przeznaczeniem,
- współpraca z Referatem Przygotowywania Postępowań Lustracyjnych, Referatem Ewidencji Oświadczeń Lustracyjnych, Sygnalizowania i Publikacji, Sekretariatem OBL oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Oddziału w zakresie wynikającym z zadań referatu,
- podnoszenie własnych kwalifikacji zawodowych,
- udział w szkoleniach organizowanych i prowadzonych przez pracodawcę,
- wykonywanie innych czynności na polecenie przełożonych,
- wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez przełożonych niesprzecznych z przepisami prawa i umowy o pracę.
Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:
- przeglądu zgłoszeń,
- wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV pocztą elektroniczną na adres: katarzyna.borskowicz@ipn.gov.pl do 31 marca 2023 r.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-675 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-675 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.