Stanowisko: Główny księgowy
- Wymiar czasu pracy: pełny etat
- Miejsce pracy: Referat Finansowo - Księgowy w Oddziale Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie ul. Stawki 2
- Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Oddziału w zakresie finansowo- księgowym;
- Zarządzanie, nadzorowanie i organizacja pracy Referatu Finansowo- Księgowego;
- Sporządzanie planu finansowego Oddziału, w podziale na paragrafy i zadania, wnioskowanie o dokonywanie niezbędnych zamian w planie w porozumieniu z Dyrektorem Oddziału;
- Prowadzenie gospodarki finansowej i rachunkowości Oddziału, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych;
- Sprawowanie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym, bieżąca analiza wykorzystania środków finansowych będących w dyspozycji Oddziału;
- Prowadzenie i nadzorowanie ewidencji księgowych;
- Nadzór nad kompletnością i rzetelnością dokumentów i ich opisów;
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
- Nadzór nad naliczaniem i realizacją wynagrodzeń ze stosunku pracy, powołań oraz stosunku cywilno- prawnego;
- Współpraca z bankami w zakresie obsługi i prowadzenia rachunków bankowych;
- Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie prowadzenia rachunkowości oraz gospodarki finansowej;
- Przygotowanie raportów, sprawozdań i bieżących analiz na potrzeby kierownika jednostki i jednostek nadrzędnych;
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
- Obsługa bieżąca programu finansowo- księgowego „TETA”, „Płatnik” oraz „TREZOR”;
- Wykonywanie innych obowiązków głównego księgowego określonych przepisami wewnętrznymi i ogólnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie kierunkowe;
- doświadczenie zawodowe;
- znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych;
- biegła obsługa komputera w szczególności pakietu Office;
- znajomość programu Teta Constellation moduł Finanse i Księgowość oraz Płace;
- znajomość programów: NBE, Płatnik, TREZOR
- umiejętność obsługi programów finansowo księgowych oraz płacowych;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z urzędu lub przestępstwo skarbowe;
- zdolności komunikacyjne w kontakcie bezpośrednim, telefonicznym i mailowym;
- umiejętność: zarządzania zespołem, pracy w zespole, pracy pod presją czasu,
- umiejętność korzystania z przepisów prawa;
- zdolności organizacyjne, umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie;
- Wymagania mile widziane związane ze stanowiskiem
- umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
- cechy osobowości, takie jak: analityczne myślenie, samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność, skrupulatność, terminowość, rzetelność, konsekwencja w realizacji zadań;
- nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista;
- gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.
- Preferowany termin zatrudnienia: luty 2023 r.
- Ostateczny wybór kandydata - na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:
- Przeglądu zgłoszeń;
- Rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami.
Zainteresowane osoby serdecznie zapraszam do składania aplikacji, CV proszę wysłać drogą e-mailową na adres: karolina.szczesniak@ipn.gov.pl do dnia 31.01.2023 r.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.