Stanowisko: od archiwisty do starszego kustosza archiwalnego
Miejsce pracy: Archiwum IPN, Wydział Obsługi Bieżącej, Warszawa, ul. Kłobucka 21
Wymiar etatu: pełny etat
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku (m.in.):
- realizowanie z własnej inicjatywy i bez odrębnych poleceń zadań i obowiązków zawartych w Regulaminie Organizacyjnym IPN-KŚZpNP, a w szczególności obsługa kancelaryjna Archiwum IPN poprzez rejestrację, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłkę korespondencji oraz obsługę systemu elektronicznego obiegu korespondencji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- obsługa sekretariatu Dyrektora Archiwum IPN oraz Zastępców Dyrektora Archiwum IPN
- sporządzanie pism zleconych przez Dyrektora Archiwum IPN oraz Zastępców Dyrektora Archiwum IPN,
- udzielanie informacji telefonicznej oraz mailowej z zakresu działalności ustawowej IPN,
- prowadzenie pomocniczych komputerowych baz danych,
- praca w aplikacjach i systemach archiwum,
- przygotowywanie akt spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego.
Wymagania niezbędne na danym stanowisku
- wykształcenie wyższe (preferowane historyczne lub archiwistyczne),
- znajomość zadań statutowych IPN,
- znajomość struktury organizacyjnej IPN,
- znajomość ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,
- dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych: skaner, ksero,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne (praca w zespole, komunikatywność, adaptacja),
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność zarządzania czasem i stresem,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- otwartość na nowe wyzwania,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- posiadanie certyfikatu bezpieczeństwa lub gotowość na poddanie się procedurze sprawdzającej,
- obywatelstwo polskie,
- umiejętność pracy z trudnym petentem,
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
- dokładność i systematyczność,
- umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych.
Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:
- wiedza z zakresu najnowszej historii Polski ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z funkcjonowaniem organów bezpieczeństwa PRL,
- znajomość języków obcych (angielski, niemiecki, rosyjski)
- doświadczenie w pracy w kancelarii, biurze, sekretariacie, archiwum,
- pogodne usposobienie i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
Preferowany termin zatrudnienia:
- kwiecień/maj 2021 r.
Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu:
- przegląd zgłoszeń.
- wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego pocztą elektroniczną na adres: archiwumipn@ipn.gov.pl do 5 marca 2021 r.
Marzena Kruk
Dyrektor Archiwum IPN
Instytutu Pamięci Narodowej KŚZpNP
ul. Postępu 18
02-676 Warszawa
tel. (22) 581-86-01
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie ul. Postępu 18, 02-676 Warszawa Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Dane osobowe pozyskane w drodze nagrań z monitoringu znajdującego się na terenie zakładu pracy będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa ze względu na prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora w ramach realizacji jego ustawowych zadań.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:
• w art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art.221 § 1 Kodeksu pracy) na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
• w art. 6 ust. 1 lit. f – w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Postępu 18, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Postępu 18, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji
na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.
Dane pozyskane w drodze monitoringu przechowywane będą przez okres 90 dni od dnia nagrania.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.