Prezes Instytutu Pamięci Narodowej
– Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
siedziba: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa
na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016. poz. 239)
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
1. Rodzaj zadania na lata 2016-2018:
pozyskiwanie, weryfikacja i opracowanie informacji dotyczących faktów pomocy udzielanej ludności żydowskiej przez polskich obywateli w okresie II wojny światowej przez:
- prowadzenie badań terenowych (kwerendy ksiąg parafialnych, dokumentacji USC, lokalnych wydawnictw, rozmowy z miejscowymi historykami, świadkami zdarzeń, krewnymi represjonowanych celem zebrania materiału uzupełniającego oraz potwierdzającego dany fakt pomocy),
- opracowanie zebranego materiału, w tym przygotowane not dotyczących obywateli RP, którzy bezinteresownie nieśli pomoc Żydom na terenie Polski w granicach sprzed 1 września 1939 r.,
- przeprowadzenie kwerend uzupełniających służących weryfikacji i opracowaniu już zebranego materiału,
- porządkowanie i uzupełnianie istniejącej bazy danych zawierającej przypadki represji na polskich obywatelach za pomoc ludności żydowskiej w okresie II wojny światowej,
- tworzenie rejestru polskich obywateli pomagających Żydom w czasie II wojny światowej,
- administrowanie, importowanie danych i rozbudowa strony internetowej projektu.
Szczegółowe informacje dotyczące zakresu zadania można uzyskać w Biurze Edukacji Publicznej Instytutu Pamięci Narodowej. Osoba upoważniona do kontaktu: dr Aleksandra Namysło - tel. (32) 207 03 24; faks (32) 207 03 80.
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
2016-2018: planuje się ogółem 500 tys. zł, z czego w roku:
2016 – 100 tys. zł
2017 – 200 tys. zł
2018 – 200 tys. Zł
3. Zasady przyznawania dotacji:
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, w terminie wskazanym w pkt 5 ogłoszenia, oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone przez oferenta, który spełnia łącznie następujące wymogi formalne:
- jest organizacją pozarządową w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub też inną jednostką wymienioną w art. 3 ust. 3 tej ustawy,
- przedłoży kompletną ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu.
Organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub też inne jednostki wymienione w art. 3 ust. 3 tej ustawy mogą złożyć ofertę wspólną.
Przekazanie dotacji w poszczególnych latach następować będzie w transzach na warunkach określonych w umowie, w tym w:
2016:
- transza w wysokości 100 tys. zł (słownie: sto tysięcy złotych) – w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy.
2017:
- pierwsza transza w wysokości 100 tys. zł (słownie: sto tysięcy złotych) – po przyznaniu środków finansowych na ten cel w ustawie budżetowej na rok 2017 i po zatwierdzeniu częściowego sprawozdania merytorycznego oraz finansowego z wykonania zadania w roku 2016;
- druga transza w wysokości 100 tys. zł (słownie: sto tysięcy złotych) – w ciągu 14 dni roboczych od zatwierdzenia częściowego sprawozdania merytorycznego oraz finansowego z wykorzystania pierwszej transzy.
2018:
- pierwsza transza w wysokości 100 tys. zł (słownie: sto tysięcy złotych) – po przyznaniu środków finansowych na ten cel w ustawie budżetowej na rok 2018 i po zatwierdzeniu częściowego sprawozdania merytorycznego oraz finansowego z wykonania zadania w roku 2017;
- druga transza w wysokości 100 tys. zł (słownie: sto tysięcy złotych) – w ciągu 14 dni roboczych od zatwierdzenia częściowego sprawozdania merytorycznego oraz finansowego z wykorzystania pierwszej transzy.
Ostateczna wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w latach 2016-2018 uzależniona będzie od wysokości środków przewidzianych w budżecie Instytutu Pamięci Narodowej w poszczególnych latach realizacji zadania.
Stosownie do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel w ustawach budżetowych IPN ma prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu zadania na lata 2016-2018, przy czym ograniczenie to nie będzie stanowiło podstawy roszczeń odszkodowawczych wykonującego zadanie (zleceniobiorcy) wobec zamawiającego (zleceniodawcy).
4. Terminy i warunki realizacji zadania:
Z realizacji zadania w poszczególnych latach składane będą sprawozdania merytoryczne
i finansowe nie później niż do dnia 30 listopada 2016, 2017 i 2018 r. na warunkach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
5. Termin składania ofert:
Ofertę, zawierającą szczegółowy kosztorys wykonania zadania, należy złożyć w terminie 21 dni od dnia, w którym ukazało się ogłoszenie, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na konkurs ofert na realizację w latach 2016-2018 zadania publicznego „Pozyskiwanie, weryfikacja i opracowanie informacji dotyczących faktów pomocy udzielanej ludności żydowskiej przez polskich obywateli w okresie II wojny światowej ". Oferta powinna być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011 r.,nr 6, poz. 25)
6. Miejsce składania ofert:
Instytut Pamięci Narodowej przy ul. Wołoskiej 7, 02-675 Warszawa, Kancelaria Ogólna.
7. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty oraz termin dokonania wyboru oferty:
Ocena złożonych ofert zostanie dokonana przez komisję konkursową powołaną przez Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu. Komisja, która składać będzie się z przewodniczącego, co najmniej dwóch członków oraz sekretarza. Komisja dokona oceny ofert oraz opracuje wykaz podmiotów rekomendowanych do realizacji zadania publicznego.
Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o kryteria określone w art. 15 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wyniki konkursu ogłasza Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu niezwłocznie po wyborze oferty.
Po ogłoszeniu wyników konkursu Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, bez zbędnej zwłoki, zawiera umowę o powierzenie realizacji zadania publicznego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
8. Zrealizowane w latach 2013-2015 roku zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty:
2013-2015:
- zrealizowano program dokumentacyjny „Straty osobowe i ofiary represji pod okupacją niemiecką” – wykonawca: Fundacja Polsko-Niemieckie Pojednanie, koszt: 700 000 złotych;
- zrealizowano program dokumentacyjny „Indeks Polaków zamordowanych i represjonowanych za pomoc Żydom” – wykonawca: Fundacja Instytutu Studiów Strategicznych, koszt: 500 000 złotych.